Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehende Rechte.
Wir verpflichten uns, die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz einzuhalten und bemühen uns, stets die Grundsätze der Datenvermeidung und der Datenminimierung zu berücksichtigen.
1. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
a) Der Verantwortliche
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
StadtTeilAuto Freising e.V.
Major-Braun-Weg 12
85354 Freising
Telefon: 08161-94684 (Anrufbeantworter)
Service-Hotline: 08161-9896867
E-Mail: info@sta-fs.de
b) Ansprechpartner zum Thema Datenschutz
Für Fragen, Anregungen, Kommentare und spezifische Anfragen zum Thema Datenschutz, steht Ihnen die E-Mail-Adresse datenschutz@sta-fs.de zur Verfügung,
2. Begriffserklärungen
Wir haben unsere Datenschutzerklärung nach den Grundsätzen der Klarheit und Transparenz gestaltet. Sollten dennoch Unklarheiten in Bezug auf die Verwendung von verschiedenen Begrifflichkeiten bestehen, können die entsprechenden Definitionen hier eingesehen werden.
3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze, soweit dies für die Zwecke der Datenverarbeitung notwendig ist und wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage gegeben ist.
Wir setzen Sie davon in Kenntnis, dass durch den Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.
4. Weitergabe der personenbezogenen Daten
Auch bei der Weitergabe von personenbezogenen Daten handelt es sich um eine Verarbeitung im Sinne der vorangegangenen Ziffer 3.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt daher nur, wenn eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gegeben ist. Beispielsweise geben wir personenbezogene Daten an Personen oder Unternehmen weiter, die für uns als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig sind. Auftragsverarbeiter ist jeder, der in unserem Auftrag für uns – also insbesondere in einem Weisungs- und Kontrollverhältnis zu uns – personenbezogene Daten verarbeitet. Entsprechend den Vorgaben der DSGVO schließen wir mit jedem unserer Auftragsverarbeiter einen Vertrag, um diesen zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften zu verpflichten und Ihren Daten somit umfassenden Schutz zu gewähren.
5. Kategorien der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
Welche Daten wir verarbeiten, bestimmt der jeweilige Kontext: Dies hängt davon ab, ob Sie z.B. online eine Buchung oder Buchungsanfrage abgeben oder eine Anfrage in unser Kontaktformular eingeben. Bitte beachten Sie, dass wir Informationen für besondere Verarbeitungssituationen gegebenenfalls auch gesondert an geeigneter Stelle zur Verfügung stellen. Beispielhaft werden nachfolgend die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten für den Besuch der Webseite, die Nutzung des Kontaktformulars auf der Webseite und die Nutzung des Formulars zur Beantragung der Vereinsmitgliedschaft auf der Webseite aufgelistet.
Beim Besuch unserer Webseite erheben und verarbeiten wir folgende Daten:
- Name des Internet Service-Providers
- Angaben über die Webseite von der aus Sie uns besuchen
- Verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
- Die von Ihrem Internet Service Provider zugewiesene IP-Adresse
- Angeforderte Dateien, übertragene Datenmenge, Downloads/Dateiexport
- Angaben über die Webseiten, die Sie bei uns aufrufen inkl. Datum und Uhrzeit
Aus Gründen der technischen Sicherheit (insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver) werden diese Daten gemäß Art. 6 Absatz 1 lit. F EU-DS-GVO gespeichert. Nach spätestens 7 Tagen findet eine Anonymisierung durch Verkürzung der IP-Adresse statt, so dass kein Bezug zum Nutzer hergestellt wird.
Im Rahmen einer Kontaktanfrage erheben und verarbeiten wir folgende Daten:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Angaben zu Wünschen und Interessen
Im Rahmen einer Beantragung der Vereins-Mitgliedschaft über das Online-Formular auf der Webseite verarbeiten wir folgende Daten:
- Anrede
- Name, Vorname
- Institution
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
6. Speicherdauer und Löschung
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in die weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben bzw. einwilligen und soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind und sofern von unserer Seite und von Dritten kein berechtigtes Interesse für eine weitere Speicherung und Verarbeitung der Daten vorliegt (z.B. Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen).
7. Sichere Erfassung, Speicherung, Verarbeitung und Übertragung der Daten und SSL-Verschlüsselung
Um die bei uns gespeicherten Daten bestmöglich gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen, setzen wir entsprechende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein.
Der Datenaustausch von und zu unserer Webseite findet jeweils verschlüsselt über eine SSL-Verschlüsselung statt. Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt oder an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Außerdem besteht die Möglichkeit, alternative Kommunikationswege zu nutzen (z. B. den Postweg).
8. Erhebung und Speicherung von personenbezogenen Daten sowie deren Art und Zweck der Verwendung
a) Nutzung der Webseite
Die Nutzung unserer Webseite ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich (wenn keine Anmeldung, Registrierung oder sonstige Informationsübermittlung, z.B. über Kontaktformulare durchgeführt wird). Wir speichern in diesem Fall lediglich Zugriffsdaten ohne Personenbezug (z. B. den Namen Ihres Providers oder die Seite, von der aus Sie uns besuchen und Daten die vom Browser übermittelt werden). Diese Informationen werten wir zur Verbesserung unseres Angebotes aus. Sie sind nicht auf Ihre Person rückführbar.
Wir bieten auf unserer Webseite eine Kontaktaufnahme über Kontaktformulare an. Im Rahmen der Formulare wird jeweils eine gesonderte Einwilligungserklärung eingeholt.
Diese Daten werden unter Nutzung gehosteter Dienstleistungen (Webseite, Mail) der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG an uns übermittelt.
Die Daten verwenden wir ohne Ihre gesonderte Einwilligung ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Abwicklung Ihres Anliegens. Nach Bearbeitung Ihrer Anfrage werden und sofern Sie nicht ausdrücklich in die weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben bzw. einwilligen und sofern von unserer Seite und von Dritten kein berechtigtes Interesse für eine weitere Speicherung und Verarbeitung der Daten vorliegt, werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht.
b) Kontaktaufnahme per Post, E-Mail, und/oder Telefon
Bei einer Kontaktaufnahme per Post, E-Mail oder Telefon erfassen, speichern und verarbeiten wir personenbezogenen Daten (Name, Adressdaten, Telefonnummer, E-Mail Adresse, Inhalt des postalischen Schreibens, der E-Mail oder des Telefonats, sowie jene Daten, die sich aus Ihren eigenen Angaben ergeben, und ggf. Anhänge), um Ihre Kontaktanfrage zu bearbeiten und zur Beantwortung des Anliegens mit Ihnen in Kontakt treten zu können.
Die Daten verwenden wir ohne Ihre gesonderte Einwilligung ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Abwicklung Ihres Anliegens. Nach Bearbeitung Ihrer Anfrage werden und sofern Sie nicht ausdrücklich in die weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben bzw. einwilligen und sofern von unserer Seite und von Dritten kein berechtigtes Interesse für eine weitere Speicherung und Verarbeitung der Daten vorliegt, werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht.
c) Anbahnung, Abschluss und Verwaltung und Kündigung ihrer Vereinsmitgliedschaft
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn dies erforderlich ist, um auf Ihren Antrag hin ein Vertragsverhältnis mit Ihnen anzubahnen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Erfüllung und/oder Beendigung des daraufhin geschlossenen Vertrages oder eines anderen Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind.
Die Daten werden nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in die weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben bzw. einwilligen und sofern von unserer Seite und von Dritten kein berechtigtes Interesse für eine weitere Speicherung und Verarbeitung der Daten vorliegt.
d) Nutzung der von StadtTeilAuto Freising e.V. angebotenen Carsharing Dienstleistungen
Auf Ihren Antrag (z.B. über das Kontaktformular der Webseite, die App oder per Mail) hin bahnen wir eine Vertragsverhältnis mit Ihnen an. Hierzu, und zur Erfüllung und/oder Beendigung des Vertrages erheben, speichern und verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit Sie zur Erfüllung des Zweckes notwendig sind (Verwaltung der Mitgliederdaten, Nutzung des Car-Sharing Angebotes, Bearbeitung und Klärung von Beschwerden, Erstellung von Rechnungen, Durchführung von Mahnverfahren).
Zur Nutzung unsere Dienstleitungen werden Ihre personenbezogenen Daten u.a. weitergegeben an die Cantamen GmbH (unser Auftrags-Carsharing-Partner, der eine Vielzahl von Aufgaben zum Carsharing für uns übernimmt), an andere Car-Sharing Unternehmen (bei Quernutzung, also der Nutzung von anderen Autos als denen von StadtTeilAuto Freising e.V.), an Versicherungen und Anwälte (im Falle von Unfällen und Schäden), an Inkasso-Unternehmen (im Fall von Nicht-Begleichung einer Forderung nach wiederholter Mahnung), an Steuerkanzleien (zur Erfüllung steuerrechtlicher Anforderungen) und/oder an Wirtschaftsprüfungsunternehmen und (Steuer-) Behörden (im Falle der Prüfung unserer Unterlagen).
Die Daten werden nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in die weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben bzw. einwilligen und sofern von unserer Seite und von Dritten kein berechtigtes Interesse für eine weitere Speicherung und Verarbeitung der Daten vorliegt.
Weitere Details finden Sie in den separaten Datenschutzerklärungen für die Nutzung des Carsharingangebots von StadtTeilAuto Freising e.V. (Bestandteil des Teilnehmervertrags), für die Nutzung der StadtTeilAuto Freising e.V. App und für die StadtTeilAuto Freising Webversion der App.
9. Weitergabe der personenbezogenen Daten
Eine Datenweitergabe erfolgt zum Zwecke der Vertragsabwicklung an Personen und Unternehmen, die für StadtTeilAuto Freising e.V. als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig sind. Diese Personen und Unternehmen erfüllen Fachleistungen für StadtTeilAuto Freising e.V. und haben einen eigenständig Verantwortlichen. Eine Datenweitergabe erfolgt nur, wenn eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gegeben ist und soweit dies zur Erfüllung der übertragenen Aufgaben erforderlich ist.
Entsprechend den Vorgaben der DSGVO schließen wir mit jedem unserer Auftragsverarbeiter einen Vertrag, um diesen zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften zu verpflichten und Ihren Daten somit umfassenden Schutz zu gewähren.
Mit folgenden Auftragsverarbeitern hat StadtTeilAuto e.V. einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen:
- Mittwald CM Service GmbH & Co. KG
- LC by vBoxx GmbH
- Cantamen GmbH
- Strato AG
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) findet nur statt, soweit dies zur Durchführung des Schuldverhältnisses erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt haben.
Im Übrigen erfolgt eine Datenweitergabe ausschließlich im Rahmen der gesetzlich vorgesehenen Fälle, zum Beispiel bei gesetzlicher Auskunftspflicht gegenüber Ordnungs- und Strafverfolgungsbehörden.
10. Rechte der Betroffenen
Als von der Verarbeitung personenbezogener Daten Betroffener stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:
- Das Recht auf Auskunft (Art. 15 EU-DS-GVO),
- Das Recht auf Löschung (Art. 17 EU-DS-GVO),
- Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 EU-DS-GVO),
- Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO),
- Das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 EU-DS-GVO),
- Das Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 EU-DS-GVO).
Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an: datenschutz@sta-fs.de. Gleiches gilt, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung in unserem Verein haben.
Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Nähere Informationen dazu erhalten Sie hier auf dem Serviceportal des Landes Bayern.
Bitte beachten Sie im Zusammenhang mit Widerspruchsrechten folgendes:
Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, haben Sie das Recht, dieser Datenverarbeitung jederzeit ohne Angaben von Gründen zu widersprechen. Dies gilt auch für ein Profiling, soweit es mit der Direktwerbung in Verbindung steht.
Für den Fall, dass wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: datenschutz@sta-fs.de.
Bitte beachten Sie, dass eine weitere Nutzung der registrierungspflichtigen Seiten dann allerdings nicht mehr erfolgen kann. Die Rechtmäßigkeit der in der Vergangenheit bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
11. Cookies
a) Allgemein
Bei der Nutzung der Webseite können, sofern Sie dem nicht widersprechen, Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte von Ihrem Browser zugeordnet gespeichert werden. Über Cookies können der Stelle, die das Cookie setzt (und oder einem Drittanbieter), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Ob und welche Cookies eingesetzt werden, ist davon abhängig, welche Bereiche unserer Website Sie nutzen, welche Einstellungen in Ihrem Webbrowser vorliegen und ob Sie ggf. eine Einwilligung erteilen.
Neben eigenen Cookies nutzen wir ebenfalls Plug-Ins von Drittanbietern, welche Cookies auf Ihrem Rechner abspeichern können.
Sie können die Speicherung der Cookies von uns oder von Drittanbietern durch eine entsprechende Einstellung in Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der Website vollumfänglich nutzen können. Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten durch Cookies können Sie jederzeit widerrufen.
Nach dem Widerruf der Einwilligung sind Nutzungseinschränkungen der Website möglich. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
b) Google
Auf unserer Website verwenden wir Google Maps (Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) zur Darstellung von interaktiven Karten, für die Erstellung von Anfahrtsplänen, um geographische Informationen visuell darzustellen. Bereits beim Aufrufen derjenigen Unterseiten, in die die Karte von Google Maps eingebunden ist, werden Informationen über Ihre Nutzung unserer Website (wie z.B. Ihre IP-Adresse) an Server von Google übertragen und dort gespeichert, hierbei kann es auch zu einer Übermittlung an die Server der Google LLC. in den USA kommen. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind oder ob ein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Durch die Nutzung dieses Internetauftrittes erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie der Nutzung der automatisch erhobenen sowie der von Ihnen eingegeben Daten durch Google, einer seiner Vertreter, oder Drittanbieter einverstanden.
Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) als Nutzungsprofile und wertet diese aus. Die Erhebung, Speicherung und die Auswertung erfolgen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis des berechtigten Interesses von Google an der Einblendung personalisierter Werbung, Marktforschung und/oder der bedarfsgerechten Gestaltung von Google-Websites. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich für dessen Ausübung an Google wenden müssen.
Wenn Sie mit der künftigen Übermittlung Ihrer Daten an Google im Rahmen der Nutzung von Google Maps nicht einverstanden sind, besteht auch die Möglichkeit, den Webdienst von Google Maps vollständig zu deaktivieren, indem Sie die Anwendung JavaScript in Ihrem Browser ausschalten. Google Maps und damit auch die Kartenanzeige auf dieser Internetseite kann dann nicht genutzt werden.
Die Nutzungsbedingungen von Google können Sie hier einsehen, die zusätzlichen Nutzungsbedingungen für Google Maps finden Sie hier.
Ausführliche Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit der Verwendung von Google Maps finden Sie hier auf der Internetseite von Google („Google Privacy Policy“).
c) Youtube
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12. Links
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13. Änderung der Datenschutzerklärung
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Stand: 21.03.2023